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Organizzazione

Convention e Conferenze

L’organizzazione del congresso scientifico, della convention formativa, della conferenza aziendale internazionale non vi fa dormire sonni sereni? Quello che vi occorre davvero ora è un ottimo event planner come Forte & Piano che vi liberi di qualche responsabilità organizzativa e che con altissima professionalità e attrezzature di ottima qualità vi supporti nella realizzazione dell’evento. Ci occupiamo della progettazione, dell’organizzazione di eventi di grandi dimensioni. Ne curiamo ogni aspetto: la pianificazione e la regia dei singoli momenti, il programma dei relatori, l’installazione di impianti audio, video, luci, l’allestimento della sala congressi, il coordinamento di figure professionali che interverranno nel corso della convention: come interpreti, relatori, fotografi, videomaker, fioristi, catering, hostess e steward, personale di servizio. Se vi trovate a ragionare sul prossimo meeting potremo essere dei validi punti di riferimento da contattare. Operiamo nelle province di Reggio Emilia, Bologna e in tutta la regione, offriamo servizi completi come event planner ma anche servizi tecnici specifici come service audio, video, luci e noleggio attrezzature.

Con noi

potrete spuntare dalla vostra To-Do List…

Il nostro team potrà affiancarvi nell’organizzazione di convention, congressi, meeting aziendali occupandosi di molti aspetti e prevenendo magistralmente ostacoli ed intoppi. Siamo il vostro supporto nel curare creatività, logistica, tecnica dell’evento. Ecco alcuni dei nostri servizi.

Organizzazione >

  • Organizzazione della location e individuazione delle aree preposte a determinate funzioni come accoglienza, infopoint, break point.
  • Pianificazione della scaletta di interventi.
  • Pianificazione tecnica di attrezzature e allestimenti.
  • Comunicazione e sponsorizzazione.

Attrezzature >

  • Installazione palchi, passerelle, podi
  • Installazione tralicci, truss, strutture di ancoraggio (in interno ed esterno)
  • Installazione schermi, maxischermi, teli teatrali, ledwall e sistemi per la videoproiezione.
  • Impianti audio
  • Impianti luci ed illuminotecnica
  • Impianti video per riprese, streaming e videoproiettori.
  • Allestimento sala congressi e addobbi.
  • Sedie e poltrone
  • Stand
  • Cabine di regia e per interpreti
  • Zone riservate
  • Sistemi di sicurezza e rilevazione presenze

Gestione e servizi specifici >

  • Coordinamento personale
  • Realizzazione video informativi ed emozionali
  • Regie video audio
  • Videoconferenze e live streaming con trasmissione sui social multicanale
  • Supporti multimediali, foto, video, slide
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Piano & Forte

per Convention e Congressi

Piano & Forte è al vostro servizio per rendere la convention, il meeting aziendale, la conferenza sportiva, il congresso medico ed ogni altro tipo di evento formativo, informativo, di intrattenimento, di conferimento premi, di divulgazione che desiderate organizzare nei territori di Reggio Emilia, Bologna e in tutta la regione, un evento unico, coinvolgente e di altissima qualità.