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Eventi fieristici

Organizzazione

di Eventi Fieristici

Programmazione, allestimento e coordinamento di fiere e manifestazioni

Piano & Forte è l’interlocutore unico che vi occorre nell’organizzazione e nella realizzazione di eventi fieristici, manifestazioni, conferenze e congressi di medie e grandi dimensioni. Parlateci del vostro progetto, di quello che volete realizzare, degli spazi, degli ambienti, dei messaggi e dei contenuti che volete veicolare, a tutto il resto penseremo noi. Ci occuperemo dell’allestimento di strutture, palchi, stand, aree tematiche specializzate, della programmazione di eventi all’interno del contesto fieristico, della strutturazione del palinsesto, del coinvolgimento di tutte le figure necessarie a creare un evento coinvolgente e di successo. Sarà un piacere per organizzatori e ospiti. Se vi trovate ad organizzare una fiera, una manifestazione, un evento fieristico, un congresso nelle province di Reggio Emilia, Bologna e nelle restanti della regione, mettetevi in contatto con noi. Siamo a vostra disposizione per informazioni, consulenze e chiarimenti.

Come si costruisce

un evento fieristico o congressuale?

Come prima cosa, ci si affida a noi! Perché? Perché siamo un’agenzia con esperienza pluriennale nel settore dell’organizzazione di eventi. Questo ci permette di conoscere e programmare a fondo ogni singolo aspetto che un evento di grandi dimensioni può richiedere. Non solo vi forniremo le strutture e le attrezzature necessarie all’allestimento dei vari spazi necessari ad una fiera, ma coinvolgeremo il personale, le professionalità, gli ospiti, tutti coloro che devono cooperare per la realizzazione del programma. Stabiliremo dei momenti, gli eventi, pianificheremo i percorsi, faremo in modo che tutto “fili liscio”. In particolare, potrete contare sul nostro staff per:

  • Creazione degli stand: ci occuperemo del montaggio dei singoli stand della fiera, attenti alle funzioni che dovranno svolgere e alle singole richieste di chi dovrà gestirli.
  • Allestimento aree comuni: creeremo delle aree di smistamento, di incontro, di confronto, aree di accoglienza o punti di raccolta. Da queste individueremo i percorsi che gli utenti potranno intraprendere per l’esplorazione dei padiglioni fieristici.
  • Allestimento aree informative e infopoint: necessarie per accogliere ospiti ed utenti. Si tratta di stand specifici, facilmente individuabili, nei quali poter rispondere alle richieste dei partecipanti.
  • Realizzazione sale eventi: definiremo e realizzeremo le sale eventi necessarie distribuendo sedie, banchi o palchi in base alle esigenze.
  • Allestimento palchi e scenografie: creeremo luoghi di alta visibilità come palchi con scenografie e ne cureremo gli aspetti tecnici come impianti audio, video, luci.
  • Creazione aree relax e zone per rinfreschi, buffet: coinvolgeremo le figure necessarie alla realizzazione di tali aree come catering e servizio bar.
  • Impianti audio, video, luci: ci occuperemo del service per ogni evento all’interno della fiera o del congresso in modo che possano essere trasmessi chiaramente e senza interferenze voci, musiche, video, supporti multimediali come slide.
  • Coinvolgimento di personale e servizi terzi come fioristi, catering, allestitori, cast, presentatori, interior designer, personale specializzato, ospiti.
  • Punto di riferimento e interlocutore unico per tutte le figure coinvolte. Grazie alle nostre competenze di logistica e gestione abbiamo la possibilità di interfacciarci con gli organizzatori fungendo da interlocutore unico per tutto il personale coinvolto nel corso dell’evento fieristico.

Piano & Forte

per gli Eventi Fieristici

Se vi trovate nelle province di Reggio Emilia e Bologna e vi occorre un general contractor al quale affidare l’organizzazione della vostra fiera il nostro staff è pronto ad accettare la sfida. Curiamo eventi per i settori food & beverage, fashion e moda, turismo e lifestyle, wellness e beauty, technology, wedding, industriale e ceramico, politico e sociale, fiere orientative e formative, design e intrattenimento. Per informazioni, consulenze e chiarimenti siamo a vostra disposizione.